Mit­ar­bei­ter Emp­fang/Te­le­fon­zen­tra­le & Post­stel­le (m/w/d)

Griesson - de Beukelaer zählt zu den führenden Herstellern im europäischen Süß- und Salzgebäckmarkt. Als Familienunternehmen produzieren wir in Deutschland an vier Standorten hochwertige Gebäckspezialitäten. Hierzu gehören Prinzen Rolle, DeBeukelaer, Griesson Soft Cake, LEICHT&CROSS und viele weitere Produkte.

Unsere Firmenzentrale hat ihren Sitz in Polch (Großraum Koblenz). Hier vereinen wir langjährige Tradition mit modernsten technischen Standards. So können wir unserem hohen Qualitätsanspruch tagtäglich gerecht werden.

Aktuell suchen wir einen flexiblen „Springer“ als Mitarbeiter für unseren Empfang sowie die Telefonzentrale & Poststelle auf Teilzeitbasis.

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden und Gäste
  • Sie kümmern sich um eingehende Telefonate und vermitteln diese ggf. weiter
  • Beim Koordinieren von Besprechungsterminen behalten Sie stets den Überblick
  • Den Posteingang regeln Sie reibungslos
  • Bei Bedarf erfassen Sie Reklamationen
  • Zudem sind Sie für die Büromaterialbestellung und –verwaltung verantwortlich



Arbeitszeiten:

  • Alle zwei Wochen an zwei festen Tagen an der Telefonzentrale:
  • Donnerstags nachmittags - 12:30 Uhr bis 17:00 Uhr
  • Freitags ganztags - 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr
  • Zudem vertreten Sie Ihre Teamkollegen als Springer im Schichtrhythmus bei deren Abwesenheit durch Urlaub, Seminare oder Krankheit
  • Der Arbeitsvertrag wird auf Basis von 60 Stunden/Monat ausgestellt. Sie bekommen eine fixe Vergütung pro Monat. Sollten Sie die 60 Stunden in einem Monat nicht geleistet haben, werden diese im Folgemonat aufgeholt.

Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Outlook)
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP ist wünschenswert, aber kein Muss
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Eine sehr hohe Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit wird vorausgesetzt
  • Zudem überzeugen Sie durch eine freundliche Wesensart, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise
  • Organisations- und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken

Unser Angebot

Als Familienunternehmen sind wir offen für Neues und schätzen Mitarbeiter, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Unsere kurzen Entscheidungswege helfen uns, aus Ideen Taten werden zu lassen. Profitieren Sie zudem von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und unseren modernen Bürosystemen. Unser Anspruch ist Ihre Chance für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung!

Interessiert?

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

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