Sach­be­ar­bei­ter Au­ßen­dienst­or­ga­ni­sa­ti­on (m/w/d)

Griesson - de Beukelaer zählt zu den führenden Herstellern im europäischen Süß- und Salzgebäckmarkt. Als Familienunternehmen produzieren wir in Deutschland an vier Standorten hochwertige Gebäckspezialitäten. Hierzu gehören Prinzen Rolle, Griesson Soft Cake, LEICHT&CROSS und viele weitere Produkte.

Unsere Firmenzentrale hat ihren Sitz in Polch (Großraum Koblenz). Hier vereinen wir langjährige Tradition mit modernsten technischen Standards. So können wir unserem hohen Qualitätsanspruch gerecht werden. Für diesen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Außendienstorganisation (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebs.

Ihre Aufgaben

  • Die Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich unseres Vertriebsaußendienstes, wie z.B. die Koordination und Kontrolle von Auftragserfassungen, Verkostungen, Musterbestellungen etc. gehören zu Ihren Hauptaufgaben
  • Sie planen Meetings, Tagungen und Messen (ggf. in Zusammenarbeit mit den Key Account Managern)
  • Sie kümmern sich um das Kfz-Flottenmanagement sowie um die Spesenabwicklung der Außendienst-Mitarbeiter
  • Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Datenpflege und –erfassung im AIS System sowie das Erstellen eines monatlichen Reports
  • Bei Neueinstellungen im Bereich Außendienst übernehmen Sie die Einarbeitung am ersten Tag
  • Zudem sind Sie für die Erstellung der Wocheninfo und des Wettbewerbsnewsletters für den Bereich Vertrieb zuständig

Ihr Profil

  • Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit
  • Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Selbstmanagement gehören zu Ihren Stärken
  • Sie zeichnet eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit aus
  • Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Unser Angebot

Als Familienunternehmen sind wir offen für Neues und schätzen Mitarbeiter, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Unsere kurzen Entscheidungswege helfen uns, aus Ideen Taten werden zu lassen. Profitieren Sie zudem von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und unseren modernen Bürosystemen. Unser Anspruch ist Ihre Chance für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung!

Interessiert?

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

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