Assistenz der Werk- und Produktionsleitung (m/w/d)

Griesson - de Beukelaer zählt zu den führenden Herstellern im europäischen Süß- und Salzgebäckmarkt. Als Familienunternehmen produzieren wir in Deutschland an vier Standorten hochwertige Gebäckspezialitäten. Hierzu gehören Prinzen Rolle, DeBeukelaer, Griesson Soft Cake, LEICHT&CROSS und viele weitere Produkte.

Unsere Firmenzentrale hat ihren Sitz in Polch (Großraum Koblenz). Hier vereinen wir langjährige Tradition mit modernsten technischen Standards.

Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werk- und Produktionsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Funktion unterstützen Sie Werkleitung, die Produktionsleitung sowie die Sicherheitsfachkraft, insbesondere bei der Terminkoordination, der Dokumentenerstellung und –bearbeitung sowie beim Erstellen von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
  • Nach Bedarf holen Sie Angebote ein, erstellen Bestellanforderungen und prüfen und verbuchen neue Wareneingänge mittels SAP
  • Sie koordinieren den Einarbeitungstag für neue Produktionsmitarbeiter und kümmern sich in diesem Zuge um die Mitarbeiterspind-Verwaltung und die rechtzeitige Beschaffung der Arbeitskleidung
  • Sie sind Ansprechpartner für den Inhouse-Personaldienstleister bei Themen wie Spindvergabe, Organisation der Arbeitskleidung und Inhalt der Start-Unterlagen für neue Zeitarbeitskräfte
  • Sie terminieren und organisieren Pflichtschulungen (Hygiene und Arbeitssicherheit) für die Produktionsmitarbeiter
  • Die Koordination von Betriebsarztterminen für Produktionsmitarbeiter in Abstimmung mit der Personalabteilung und den Produktionsassistenten ist Teil Ihrer Aufgabe
  • Operative Arbeiten wie Protokollführung bei Meetings, Archivierung des Formularwesens, Dokumentenprüfung übernehmen Sie eigenständig

Ihr Profil

  • Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise aus einem produzierenden Industrieunternehmen, mit
  • Die Abläufe in einem Produktionsunternehmen mit Mehrschichtbetrieb sind Ihnen nicht fremd
  • Sie sind technisch versiert oder haben die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Ihre Teamfähigkeit aus
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und konnten idealerweise bereits SAP-Erfahrung sammeln
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Unser Angebot

Als Arbeitgeber tragen wir Verantwortung für unsere Mitarbeiter. Sie sind der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg. Wir legen daher viel Wert auf eine solide Einarbeitung, eine faire Entlohnung sowie einen sicheren Arbeitsplatz. Unsere Mitarbeiter arbeiten eigenverantwortlich, eingebunden in einem motivierten Team. Wir bieten unterschiedliche Schichtsysteme, moderne Arbeitsbedingungen und fördern die Chance auf berufliche Weiterentwicklung.

Interessiert?

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Cookies erleichtern die Bereitstellung der Dienste auf dieser Webseite. Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit dem Einsatz von Cookies einverstanden.